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Caso de Éxito
Desarrollé un plugin a medida para conectar formularios, vacantes y documentos con una API de candidatos, reducir errores y agilizar el trabajo del equipo de reclutamiento.
Postulaciones conectadas
Vacantes organizadas
Gestión más eficiente
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Sobre el proyecto
Komjewerkenbij necesitaba centralizar vacantes, candidatos y documentación dentro de un flujo confiable que no dependiera de soluciones genéricas.
Tipo de negocio
Portal de empleo
Público
Candidatos, empleadores y equipo de selección
Objetivo principal
Automatizar la recepción de postulaciones
Necesidad técnica
Integración estable, segura y escalable
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El reto
El portal permitía publicar vacantes, pero el flujo de candidatos presentaba errores, retrabajo y poca visibilidad cuando una postulación no se procesaba correctamente.
01
El proceso dependía de plugins externos y podía generar errores intermitentes, especialmente al adjuntar currículums y otros documentos.
02
Asociar manualmente cada formulario y archivo con el identificador correcto aumentaba el riesgo de errores y obligaba al equipo a revisar las postulaciones.
03
La falta de registros claros impedía saber rápidamente si una solicitud había fallado, en qué punto ocurrió el problema y qué información debía corregirse.
Objetivo del proyecto: crear un flujo de postulación automatizado donde cada candidato, documento y vacante permanecieran conectados desde el formulario hasta la plataforma de reclutamiento (ForceFlow).

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La estrategia
Antes de desarrollar el plugin, definí cuatro principios para garantizar un sistema confiable y preparado para crecer.
Integridad
El identificador de la vacante se incorpora automáticamente al formulario para que los datos del candidato lleguen siempre al proceso correcto.
Automatización
Los datos y documentos se validan, transforman y envían automáticamente a ForceFlow, reduciendo pasos repetitivos y posibilidades de error.
Trazabilidad
Implementé registros y eventos que permiten identificar qué ocurrió con cada envío y actuar rápidamente cuando aparece una incidencia.
Escalabilidad
La arquitectura del plugin permite incorporar nuevos campos, validaciones, vacantes y endpoints sin tener que reconstruir todo el sistema.
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La solución
La estructura del portal y sus filtros permiten que los candidatos exploren oportunidades y lleguen rápidamente a las ofertas que encajan con su perfil.
Arquitectura
Experiencia de usuario


Cada postulación recoge automáticamente el identificador de la vacante desde WordPress, evitando que el candidato o el equipo tengan que seleccionarlo manualmente.
Campos dinámicos
Automatización
Los archivos adjuntos se validan y procesan antes de enviarse, asegurando que currículums y documentos lleguen en el formato requerido por el sistema de candidatos.
Validación
Integración API


El plugin registra confirmaciones, errores y eventos relevantes para que el equipo pueda comprobar el estado de una postulación y detectar incidencias.
Logs
Seguridad
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Vista movil
La navegación, los filtros y los formularios fueron optimizados para que los candidatos puedan buscar ofertas, adjuntar su documentación y completar una postulación desde cualquier dispositivo.

Home

Contacto

Proceso
Filtros adaptados
Formulario dinamico
Carga clara de documentos
Botones optimizados
Navegación rápida
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La estrategia
Antes de desarrollar el plugin, definí cuatro principios para garantizar un sistema confiable y preparado para crecer.
−72%
Tasa de error en envíos
+45%
Postulaciones completas
−41%
Tiempo por postulación
+99%
Integridad de los datos
Datos comparados con los 60 días anteriores al lanzamiento. Fuente: GA4 y Search Console.
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Alcance
TECNOLOGIAS
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Metodo TIN
01
Diagnóstico
Analicé cómo se publicaban las vacantes, qué datos solicitaban los formularios y dónde se producían los errores.
02
Arquitectura
Organicé los campos, identificadores, documentos, validaciones y respuestas que debían intercambiar WordPress y la API.
03
Desarrollo y pruebas
Desarrollé la integración, implementé el manejo de archivos y probé cada escenario de envío, error y confirmación.
04
Lanzamiento y seguimiento
Activé el sistema, verifiqué postulaciones reales y dejé registros y documentación para facilitar su mantenimiento.
codigotin
Siguiente paso
Reviso tu situación, detecto qué puede estar frenando tus resultados y te digo con honestidad si tiene más sentido mejorar tu web actual o construir una nueva.
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Qué pasa en esa llamada
01
Revisión rápida
Reviso tu landing actual y qué está frenando la conversión.
02
Bloqueos identificados
Los 1–2 cambios de mayor impacto para tu caso específico.
03
¿Cuál tipo de web?
Te digo con honestidad qué formato tiene sentido o qué haría yo en tu lugar.
04
Empezamos
Definimos fechas y arrancamos. Sin burocracia, sin espera.