TIN Web

Caso de Éxito

Komjewerkenbij: un portal de empleo automatizado con integración API en WordPress.

Desarrollé un plugin a medida para conectar formularios, vacantes y documentos con una API de candidatos, reducir errores y agilizar el trabajo del equipo de reclutamiento.

Cliente

Komjewerkenbij

Sector

Reclutamiento

Servicio

TIN Web

Duración

6 semanas

Sitio en vivo

Visitar web
Integración API de vacantes en WordPress

Postulaciones conectadas

Vacantes organizadas

Gestión más eficiente

TIN Web

Sobre el proyecto

Un portal de empleo preparado para operar sin tareas manuales.

Komjewerkenbij necesitaba centralizar vacantes, candidatos y documentación dentro de un flujo confiable que no dependiera de soluciones genéricas.

Tipo de negocio

Portal de empleo

Público

Candidatos, empleadores y equipo de selección

Objetivo principal

Automatizar la recepción de postulaciones

Necesidad técnica

Integración estable, segura y escalable

TIN Web

El reto

El proceso de postulación dependía de demasiados pasos manuales.

El portal permitía publicar vacantes, pero el flujo de candidatos presentaba errores, retrabajo y poca visibilidad cuando una postulación no se procesaba correctamente.

01

Los envíos no siempre eran consistentes

El proceso dependía de plugins externos y podía generar errores intermitentes, especialmente al adjuntar currículums y otros documentos.

02

Los datos podían perder su relación con la vacante

Asociar manualmente cada formulario y archivo con el identificador correcto aumentaba el riesgo de errores y obligaba al equipo a revisar las postulaciones.

03

Los fallos eran difíciles de detectar

La falta de registros claros impedía saber rápidamente si una solicitud había fallado, en qué punto ocurrió el problema y qué información debía corregirse.

Objetivo del proyecto: crear un flujo de postulación automatizado donde cada candidato, documento y vacante permanecieran conectados desde el formulario hasta la plataforma de reclutamiento (ForceFlow).

Integración API de vacantes Forceflow

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La estrategia

Las decisiones detrás de la nueva integración con ForceFlow

Antes de desarrollar el plugin, definí cuatro principios para garantizar un sistema confiable y preparado para crecer.

Integridad

Cada postulación vinculada a su vacante

El identificador de la vacante se incorpora automáticamente al formulario para que los datos del candidato lleguen siempre al proceso correcto.

Automatización

Menos tareas manuales para el equipo

Los datos y documentos se validan, transforman y envían automáticamente a ForceFlow, reduciendo pasos repetitivos y posibilidades de error.

Trazabilidad

Errores visibles y fáciles de localizar

Implementé registros y eventos que permiten identificar qué ocurrió con cada envío y actuar rápidamente cuando aparece una incidencia.

Escalabilidad

Una integración preparada para nuevas necesidades

La arquitectura del plugin permite incorporar nuevos campos, validaciones, vacantes y endpoints sin tener que reconstruir todo el sistema.

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La solución

Cada parte del sistema resuelve un problema concreto.

Vacantes fáciles de encontrar

La estructura del portal y sus filtros permiten que los candidatos exploren oportunidades y lleguen rápidamente a las ofertas que encajan con su perfil.

Arquitectura

Experiencia de usuario

Integración API de vacantes en WordPress
Integración API de vacantes con formularios

Formularios conectados con la vacante correcta

Cada postulación recoge automáticamente el identificador de la vacante desde WordPress, evitando que el candidato o el equipo tengan que seleccionarlo manualmente.

Campos dinámicos

Automatización

Documentos preparados para la API

Los archivos adjuntos se validan y procesan antes de enviarse, asegurando que currículums y documentos lleguen en el formato requerido por el sistema de candidatos.

Validación

Integración API

API de vacantes en WordPress

Control completo sobre cada envío

El plugin registra confirmaciones, errores y eventos relevantes para que el equipo pueda comprobar el estado de una postulación y detectar incidencias.

Logs

Seguridad

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TIN Web

Vista movil

Diseñado para postular desde el móvil, no solo para consultar vacantes.

La navegación, los filtros y los formularios fueron optimizados para que los candidatos puedan buscar ofertas, adjuntar su documentación y completar una postulación desde cualquier dispositivo.

Home

Contacto

Proceso

Filtros adaptados

Formulario dinamico

Carga clara de documentos

Botones optimizados

Navegación rápida

TIN Web

La estrategia

Las decisiones detrás de la nueva integración con ForceFlow

Antes de desarrollar el plugin, definí cuatro principios para garantizar un sistema confiable y preparado para crecer.

−72%

Tasa de error en envíos

+45%

Postulaciones completas

−41%

Tiempo por postulación

+99%

Integridad de los datos

Datos comparados con los 60 días anteriores al lanzamiento. Fuente: GA4 y Search Console.

Siempre está disponible para proponer mejoras.

Estamos muy satisfechos con el trabajo de Agustín. El proceso ha sido ordenado y siempre ha estado disponible para proponer mejoras que hacen que nuestra web sea más clara, profesional y fácil de utilizar.

Pascal Petri
Jobin CEO

TIN Web

Alcance

Qué incluyó el proyecto.

Arquitectura del plugin y definición de endpoints
Integración entre formularios y API de candidatos
Asignación dinámica del identificador de vacante
Validación y procesamiento de documentos
Sanitización de datos y manejo de errores
Confirmaciones automáticas de envío
Logs y trazabilidad de postulaciones
Optimización de carga y procesamiento
Compatibilidad con el entorno WordPress existente
Pruebas completas en escenarios reales
Documentación técnica para el equipo

TECNOLOGIAS

Wordpress
Elementor Pro
Plugin a medida
Formularios dinámicos
Automatización

TIN Web

Metodo TIN

Cómo pasamos de un flujo manual a una integración automatizada.

01

Diagnóstico

Mapear el proceso real

Analicé cómo se publicaban las vacantes, qué datos solicitaban los formularios y dónde se producían los errores.

02

Arquitectura

Definir la conexión

Organicé los campos, identificadores, documentos, validaciones y respuestas que debían intercambiar WordPress y la API.

03

Desarrollo y pruebas

Construir el plugin

Desarrollé la integración, implementé el manejo de archivos y probé cada escenario de envío, error y confirmación.

04

Lanzamiento y seguimiento

Publicar con control

Activé el sistema, verifiqué postulaciones reales y dejé registros y documentación para facilitar su mantenimiento.

codigotin

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01

Revisión rápida

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02

Bloqueos identificados

Los 1–2 cambios de mayor impacto para tu caso específico.

03

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Te digo con honestidad qué formato tiene sentido o qué haría yo en tu lugar.

04

Empezamos

Definimos fechas y arrancamos. Sin burocracia, sin espera.